关于调整柴桥中学钉钉组织架构和钉钉群的说明

一.调整原因
1.因为学校刚开始使用钉钉，对钉钉的功能不熟悉，导致原有的柴桥中学钉钉组织架构混乱不利于管理。
2.原有的柴中钉钉组织架构(也可以称为部门)和钉钉群混淆了。比如班主任这个部门下原来只设置了2个人员，是李柏涛和沃凯杰，但是对应的班主任群中却实际有48位教师，所以其中的46位老师被钉钉后台识别成非柴桥中学的外部人员，有些群功能自然无法实现。经过修正后，这48位教师成功被钉钉识别成学校内部人员。

3.钉钉群有好几种类型，原来我们主要混淆了钉钉的内部群和部门群。如原来的李能老师建的“柴中高二群”是一个内部群，而且错误地隶属于了浙政钉。现在新建的“柴桥中学2018级教师群”是部门群，正确地属于了柴桥中学。内部群无法执行钉钉的某些功能，部门群的管理更自动化。比如，在后台进行部门群的批量管理操作，让不同的教师分别加入不同的部门群，但是内部群无法批量实现此功能。

二.调整后的组织架构
以后大家尽量使用群名后面带有“部门群”标记的钉钉群，而停止使用带有其它标记的钉钉群，除非是值周这样的临时群。

三.使用规范的组织架构的优势
1.可以更好地利用柴桥中学的官方钉钉认证，可以更好地利用学校内部的钉盘，审批，打卡等工具，并且可以使用学校将来开发的后台功能，以及钉钉后续为学校开发的新功能，不同部门群之间信息可以进行处理、汇总、统计和沟通。
2.可以与将来的智慧校园建设的后台数据进行连接。
四.目前可能存在的问题
1.虽然刘毅和张豪宇数据处理了6个小时(2020-7-13日12:00-18:00)，但是还存在一些错误。这些错误是我们手头上的资料错误引起的。你可以选择自主申请或退出某些架构或钉钉群。
2.某些老师在钉钉上登记的姓名错误 (如原来的王韩斐老师被登记成王韩婓)，电话号码错误(如某个老师的短号771139写成了761139)都会影响后期的使用。请各位老师核对自己的钉钉上登记的信息。
3.下学期需要对各部门的负责人进行操作培训，因为钉钉的很多功能还未使用。